Ainsi, si vous envoyez un rappel initial au sujet d`un délai de paiement imminent, ou si vous êtes l`enregistrement sur le statut d`une semaine-paiement de facture tardive, rappelez-vous que vous et votre client êtes à la fois des êtres humains. Et les êtres humains font des erreurs! Maintenez cette attitude même lorsque vous avez besoin de prendre une approche plus ferme pour récupérer votre indemnisation. Encore une fois, s`il vous plaît contacter si vous avez des questions sur ce paiement. Sinon, s`il vous plaît organiser pour le règlement de cette facture immédiatement. [Nom de votre entreprise]: facture [numéro de référence de la facture] J`espère que cette note vous trouvera bien. Je veux faire un suivi sur une facture que j`ai envoyée par courriel le 1er avril. Je n`ai pas encore reçu le paiement, donc je voulais m`assurer que l`email n`est pas perdu quelque part dans les profondeurs du cyberespace. Pouvez-vous vérifier si le service des comptes fournisseurs l`a reçu? Je serai ravi de renvoyer si né cessaire. Sinon, je suis impatient de recevoir le paiement dans une semaine.

L`utilisation de modèles de lettre de facture en souffrance résout tous ces problèmes car toute la structuration est déjà faite pour vous. Tous les modèles sont très fiables et peuvent être utilisés directement. Choisissez celui qui correspond le mieux à votre situation et utilisez-le pour faire votre propre lettre de rappel de paiement. Assurez-vous de passer par le modèle soigneusement avant de décider de l`utiliser. Suivez toutes les instructions et faites votre lettre de facture en souffrance avec la plus grande facilité. La lettre de facture en souffrance peut être utilisée par toute entité qui doit de l`argent à un autre. Dans une situation où un particulier, une entreprise ou une organisation qui avait prêté un prêt à un autre ou qui avait conclu un accord lorsque l`autre était censé leur verser une certaine somme dans une période donnée, mais n`a pas réussi à le faire, le premier peut utiliser la lettre de facture en souffrance donnée te pour former un avis à envoyer à ce dernier. Vous pouvez également voir la lettre de résiliation. Enfin, tout comme l`e-mail a été surmonté de souhaits bien, il est tout aussi agréable de la queue avec une enquête polie sur l`avancement du traitement de la facture (ici, «je serais vraiment reconnaissant»). Articuler votre enquête en tant que telle fonctionne merveilles dans la construction d`un rapport amical avec votre client et d`aider les futures factures être payés rapidement et facilement. Je voulais juste vous laisser un petit mot pour vous rappeler que [le montant dû sur la facture] à l`égard de notre facture [numéro de référence de la facture] est dû pour le paiement le [date d`échéance]. Dans les premiers jours après une facture est en retard, vous ne voulez plus simplement de poliment Nudge votre client pour voir si le paiement est sur la bonne voie.

Vous devriez toujours être poli, bien sûr, mais votre objectif est maintenant d`obtenir une date de paiement convenue dès que possible. • Numéro de facture et date d`origine • montant dû • rappel de la politique de paiement • Sommaire du compte ou des tentatives précédentes de contact • appel à l`action et instructions pour les prochaines étapes • lien vers les options de paiement pour les avis par courriel • coordonnées de votre entreprise I J`espère que vous allez bien.